Порядок зачисления детей в школу регламентируется документами Министерства просвещения Российской Федерации.
Приёмная кампания осуществляется в 2 этапа:
Проживающие в одной семье и имеющие общее место жительства дети имеют право преимущественного приёма в школы, в которых обучаются их полнородные и неполнородные брат и (или) сестра. Первоочередным правом зачисления обладают дети военнослужащих (включая детей участников СВО), дети сотрудников полиции (в том числе погибших или уволенных по состоянию здоровья), находящиеся на иждивении сотрудника полиции, дети сотрудников органов внутренних дел, не являющихся сотрудниками полиции, дети сотрудников ФСИН, МЧС, госнаркоконтроля, Федеральной таможенной службы (в том числе погибших). Дети с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение по адаптированной образовательной программе только с согласия их родителей (законных представителей) и на основании рекомендаций ПМПК.
Вступительных испытаний при приёме в первый класс не проводится. Информация о количестве мест в 1 классах, о количестве свободных мест по состоянию на 05 июля, примерная форма заявления родителей ребёнка о приёме в школу размещается на официальных сайтах в сети «Интернет» школ и на информационном стенде в школах.
Подать заявление и документы о приёме родители могут различными способами: лично в школе, заказным письмом с уведомлением о вручении, через региональную информационную систему образовательных услуг ( https://uslugi-belgorod.vsopen.ru /), в электронном виде через портал госуслуг ( https://www.gosuslugi.ru/ ).
Вместе с заявлением о приёме ребёнка в школу родители (законные представители) должны представить следующие документы:
Родитель (законный представитель) ребёнка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляет документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребёнка), и документ, подтверждающий право ребёнка на пребывание в Российской Федерации. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Родители (законные представители) ребёнка имеют право по своему усмотрению представлять другие документы. Право на получение начального общего образования наступает у ребёнка в возрасте шести лет и шести месяцев при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья, но не позже достижения возраста восьми лет. Предполагается, что в этом промежутке времени все дети приступят к обучению в школе. Но возникают случаи, когда кто-то захочет отдать ребёнка в школу в более раннем возрасте, а кому-то исполнилось восемь лет, а он по состоянию здоровья еще не приступил к обучению. В таких случаях родители обращаются с заявлением в управление образования администрации Губкинского городского округа (соответствующее заявление можно написать в школе или непосредственно в управлении образования). Для рассмотрения данных заявлений в управлении образования создана специальная комиссия, в которую входят специалисты управления образования, центра психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи. Комиссия принимает решение о возможности зачисления ребенка в школу.